Services de numérisation de photos à Montréal

HCS Montréal offre un service professionnel de numérisation de photos à Montréal, destiné aux
familles, aux particuliers, aux successions ainsi qu’à toute personne souhaitant archiver et
préserver une collection de photos historiques. Nous convertissons vos photographies imprimées
en fichiers numériques haute résolution, pour préserver vos souvenirs tout en réduisant les
risques de perte ou de détérioration.

Que vos photos soient rangées dans des boîtes à chaussures, des albums, des enveloppes ou
simplement empilées, elles sont numérisées avec soin à l’aide d’un numériseur dédié — et
chaque photo originale vous est retournée.

Vos photos originales ne quittent jamais nos mains et vous sont toujours remises.

Vos photos restent organisées

La plupart des services de numérisation se contentent de numériser vos photos. Chez HCS
Montréal, les groupes de photos que vous nous confiez — organisés et étiquetés selon vos
préférences — sont numérisés dans des dossiers numériques clairement identifiés qui
respectent votre propre classement. Votre collection reste ainsi facile à consulter, année
après année.

Un service de numérisation local, à Montréal

Nous offrons ce service de numérisation de photos partout dans la région de Montréal.
Les dépôts et les cueillettes se font sur rendez-vous afin d’assurer une manipulation
sécuritaire et confidentielle de vos photographies.

Contrairement aux services automatisés ou par la poste, la numérisation est faite
personnellement, sans jamais être confiée à un tiers. Vos photographies demeurent à Montréal et
sous supervision directe, du début à la fin du processus.

À qui s’adresse ce service

• Les familles qui souhaitent préserver des photographies anciennes ou chargées de souvenirs
• Les aînés qui numérisent une collection de photos accumulée toute une vie
• Les projets de succession, de désencombrement ou de déménagement
• Les entreprises, organismes et services d’archives souhaitant préserver une collection de photos historiques
• Toute personne souhaitant convertir des photos imprimées en format numérique

Pourquoi numériser vos photos maintenant

Les photos imprimées s’effacent avec le temps. Elles peuvent se perdre, s’abîmer ou devenir
difficiles à partager avec la famille. Les numériser permet de préserver ces souvenirs, de les
redécouvrir facilement et de s’assurer qu’ils seront accessibles aux générations futures.

Comment se déroule le processus de numérisation

1. Vos photos sont déposées ou récupérées sur rendez-vous, à Montréal
2. Chaque photo est numérisée en haute résolution à l’aide d’un numériseur dédié — le recto de chaque photo, ainsi que le verso lorsqu’il contient une inscription ou une information à conserver
3. Vous recevez, pour chaque photo, une version d’archive ainsi qu’une version améliorée, incluant au besoin la correction des yeux rouges et des couleurs
4. Les fichiers sont classés dans des dossiers numériques clairement identifiés, qui respectent l’organisation que vous avez établie
5. Vos photos originales vous sont retournées, accompagnées de vos fichiers numériques

Préparer vos photos pour la numérisation

Nous recommandons cette méthode. Elle permet de préserver votre organisation,
de créer une archive numérique facile à consulter, de réduire le temps de manipulation
et vous donne accès à notre meilleur tarif.

Il suffit de préparer vos photos de la façon suivante avant la numérisation :

• Regroupez vos photos par sujet — par événement, par personne, ou selon ce qui vous convient le mieux
• À l’intérieur de chaque groupe, séparez les photos en format portrait de celles en format paysage, et assurez-vous qu’elles sont toutes orientées dans le même sens
• Placez chaque groupe dans une enveloppe, ou entourez-le d’une feuille de papier indiquant le nom du dossier que vous souhaitez utiliser

Vous préférez ne pas trier vos photos vous-même? Nous offrons également un service complet de
tri, en option — nous nous chargeons de tout organiser pour vous, à un tarif qui reflète
le travail supplémentaire. Nous confirmerons avec vous la formule applicable avant de débuter
votre projet.

Soin, confidentialité et manipulation sécuritaire

• Vos photos sont manipulées avec soin et respect en tout temps
• Aucune sous-traitance — toute la numérisation est effectuée localement, à Montréal
• Aucun stockage infonuagique n’est utilisé sans votre accord préalable
• Vos photographies originales vous sont retournées dans le même état qu’à leur réception

Ce que vous recevez

Chaque projet comprend :

• Vos photos originales, retournées
• Des numérisations d’archive haute résolution
• Des copies améliorées, avec correction des couleurs et des yeux rouges au besoin
• Des dossiers numériques organisés selon les noms que vous nous fournissez
• Une clé USB incluse sans frais supplémentaires pour toute commande de 200 $ ou plus

Tarification de la numérisation de photos

La tarification est établie selon le nombre de photos et la façon dont elles sont préparées :

* Le tarif « préparé » s’applique lorsque vos photos sont organisées selon notre
guide de préparation recommandé. Cette méthode respecte votre
organisation, réduit le temps de manipulation et vous donne accès à notre tarif le plus
avantageux.

Commande minimale : 30 $.

Les photos organisées selon notre guide de préparation sont déjà triées et prêtes à être
numérisées efficacement — cette efficacité se traduit par un tarif réduit pour vous. Les
collections non préparées doivent d’abord être triées et organisées par nos soins, ce qui
demande plus de temps et se reflète dans un tarif plus élevé.

Vos fichiers numériques sont fournis sur clé USB, incluse sans frais pour toute commande de 200 $ ou plus.

Délai de traitement

Le délai de traitement varie selon l’ampleur et la complexité de votre projet, ainsi que notre
charge de travail actuelle. Nous vous fournirons une date d’achèvement estimée lors de la
préparation de votre devis.

Services de numérisation additionnels

Nous numérisons également les diapositives, les négatifs, les cassettes VHS et autres formats
de médias plus anciens. Ces services spécialisés sont facturés séparément, puisqu’ils demandent
plus de temps par article.

• Diapositives — à partir de 1,25 $ par diapositive
• Négatifs — à partir de 1,00 $ par image
• Cassettes VHS et autres médias anciens — communiquez avec nous pour un devis

Le délai de traitement de ces services varie selon le projet — nous confirmerons l’échéancier avec votre devis.

Foire aux questions

Vais-je récupérer mes photos originales?

Oui, toujours. Vos originaux ne quittent jamais nos mains.

Quelle est la différence entre la version d’archive et la version améliorée?

La version d’archive est une copie fidèle de votre photo, telle quelle. La version améliorée
applique des corrections comme la réduction des yeux rouges et l’ajustement des couleurs,
lorsque pertinent — vous recevez les deux versions, pour chaque photo.

Numérisez-vous le verso de mes photos?

Oui, chaque fois que le verso contient une inscription ou une information à conserver.

Mes photos ne sont pas encore organisées — est-ce un problème?

Pas du tout. Nous pouvons les organiser pour vous avec plaisir — voir la section Tarification ci-dessus.

Puis-je conserver l’organisation de mes photos?

Oui. Si vous préparez vos photos selon notre guide, nous créerons vos dossiers numériques en respectant les noms et l’organisation que vous aurez choisis.

Combien de temps cela prend-il?

Le délai varie selon l’ampleur et la complexité de votre projet. Nous vous fournirons une date d’achèvement estimée lors de la préparation de votre devis.

Comment vais-je recevoir mes fichiers?

Sur clé USB, incluse sans frais pour toute commande de 200 $ ou plus.

Numérisez-vous aussi les diapositives, les négatifs ou les cassettes VHS?

Oui — ce sont des services spécialisés avec une tarification propre. Voir la section Services de numérisation additionnels ci-dessus, ou communiquez avec nous pour un devis.

Offrez-vous le service en français?

Oui. Le service en français est offert par courriel et par message texte afin d’assurer une communication claire et précise.

Prêt à préserver vos photos?

Obtenez un devis gratuit, ou communiquez avec nous pour organiser le dépôt ou la cueillette de vos photos à Montréal.

Obtenir un devis

Vous préférez communiquer en français? Écrivez-nous par courriel à photos@hcsmontreal.com
ou par message texte au 514-836-7408. Nous vous répondrons en français.

Le service en français est offert par courriel et par message texte afin d’assurer une
communication claire et précise.